Velký přehled AI nástrojů na přepis schůzek (2025): Srovnání funkcí, cen a GDPR

Kolikrát se vám stalo, že jste odešli z hodinové porady a za dva dny jste si nebyli jistí, co přesně jste slíbili dodat? Nebo jste naopak strávili celou schůzku zběsilým psaním poznámek, takže jste nestíhali vnímat kontext debaty?

Pokud je vaše odpověď „často“, nejste sami. Fenomén „meeting fatigue“ (únava ze schůzek) je reálný problém. V roce 2025 však už řešením není najmout asistentku se těsnopisem. Řešením je AI notetaker.

Technologie automatického přepisu řeči (ASR) a zpracování přirozeného jazyka (NLP) udělaly za poslední dva roky kvantový skok. Dnešní nástroje už nejsou jen „hloupé diktafony“, které převedou hlas na text plný chyb. Jsou to komplexní systémy pro Meeting Intelligence, které rozumí kontextu, poznají, kdo mluví, a dokonce vám řeknou, jaká byla nálada v týmu.

V tomto rozsáhlém průvodci se podíváme na to nejlepší, co trh v roce 2025 nabízí. Provedeme vás od bezplatných nástrojů pro freelancery až po robustní systémy pro korporace, které vyžadují přísné dodržování GDPR.

Trendy v automatickém přepisu pro rok 2025: Od „písaře“ k inteligentnímu asistentovi

Ještě v roce 2023 jsme byli nadšení, když nástroj dokázal s 80% přesností přepsat, co jsme řekli. Dnes je laťka mnohem výš. Pokud hledáte nástroj na přepis schůzek v roce 2025, pouhá transkripce (doslovný přepis) už nestačí.

Zde jsou čtyři klíčové trendy, které definují moderní nástroje a podle kterých byste měli vybírat:

A. Nástup „Meeting Intelligence“

Největším posunem je přechod od záznamu k analýze. Moderní nástroje (jako Avoma nebo Gong) nefungují jen jako zapisovatelé, ale jako analytici.

• Analýza sentimentu: Nástroj vyhodnotí, zda byla konverzace pozitivní, nebo napjatá.
• Revenue Intelligence: U obchodních týmů AI sleduje, jak často padají jména konkurence, jaké jsou nejčastější námitky zákazníků a jaký je poměr mluvení/naslouchání u obchodníka.
• Strukturované zápisy (Minutes): AI už nechrlí jen dlouhé bloky textu. Díky pokročilým modelům (podobným GPT-4) dokáže vytvořit strukturovaný zápis: Agenda -> Rozhodnutí -> Úkoly.

💡 Věděli jste, že? Podle studie AutoMin Challenge 2025 je schopnost AI generovat strukturované minuty a odpovídat na otázky z obsahu schůzky (tzv. Q&A over transcripts) nejrychleji rostoucím požadavkem firem.

B. Integrace do workflow je nutnost, ne bonus

Data ze schůzky jsou k ničemu, pokud zůstanou „uvězněná“ v aplikaci pro přepis. Top nástroje roku 2025 (Fireflies.ai, tl;dv) excelují v tom, že data automaticky posílají tam, kde pracujete:

• CRM: Poznámky z obchodního hovoru se samy zapíší do Salesforce nebo HubSpotu pod kartu klienta.
• Projektové řízení: Pokud na poradě zazní „Jana připraví report do pátku“, AI to rozpozná a vytvoří úkol v Asaně, Trello nebo Jiře.

C. Akční kroky a follow-up na autopilota

Největší ztrátou času není samotná schůzka, ale to, co následuje po ní – psaní shrnujících e-mailů. Nástroje nyní nabízejí funkci AI Follow-up. Po skončení hovoru bot automaticky vygeneruje e-mail se shrnutím, poděkováním a seznamem úkolů, který stačí jen schválit a odeslat. To šetří desítky hodin měsíčně.

D. Multijazyčnost a boření bariér

Práce v mezinárodních týmech vyžaduje víc než jen angličtinu. Nástroje jako Notta nebo tl;dv nyní podporují desítky jazyků (včetně češtiny) s vysokou přesností a některé dokonce nabízejí přepis a překlad v reálném čase. To umožňuje, aby jeden účastník mluvil španělsky a druhý četl titulky v angličtině.

Co to znamená pro vás? Při výběru nástroje se už neptejte jen „Jak přesně to přepisuje?“, ale ptejte se: „Co ten nástroj s tím přepisem dokáže udělat dál?“

Detailní recenze nejlepších nástrojů (Top Tier pro rok 2025)

Na trhu existují desítky aplikací, které slibují „bezchybný přepis“. Realita je ale taková, že většina z nich používá podobné podkladové modely. Rozdíl je v tom, jak dobře jsou zabalené, jak se integrují do vašeho kalendáře a co umí navíc.

Na základě analýzy trhu, uživatelských recenzí a funkcí dostupných v roce 2025 jsme vybrali pět klíčových hráčů, kteří definují standard v odvětví.

Otter.ai: Zlatý standard pro jednotlivce a týmy

Otter je pravděpodobně nejznámější jméno v oboru. Pokud s přepisem teprve začínáte a hledáte spolehlivý nástroj, na který „všichni spoléhají“, Otter je první volba.

• Klíčové funkce: Otter vyniká v identifikaci mluvčích (diarizace). Dokáže velmi přesně rozlišit, kdo co řekl, a vytvořit přehledný scénář. Novinkou je Otter Meeting Agent – hlasově aktivovaný asistent, který umí odpovídat na otázky typu „Co jsme se dohodli ohledně rozpočtu?“ přímo na základě dat ze schůzky.
• Pro koho je ideální: Pro jednotlivce, studenty, novináře a menší týmy, které potřebují rychlý a čitelný přepis v angličtině.
• Na co si dát pozor (Soukromí): Uživatelé na fórech (např. Reddit) často upozorňují na agresivitu „Otter Bota“. Pokud mu dáte přístup ke kalendáři, má tendenci se automaticky připojovat i na schůzky, kde ho nechcete. Je nutné pečlivě nastavit oprávnění, aby bot nevstupoval do citlivých jednání bez pozvání.

Fireflies.ai: Král integrací a datové analýzy

Zatímco Otter je skvělý zapisovatel, Fireflies.ai je spíše datový analytik. Tento nástroj se neprofiluje jen jako transkripční služba, ale jako „databáze vašich konverzací“.

• Klíčové funkce: Jeho nejsilnější stránkou je ekosystém integrací. Perfektně si rozumí s CRM systémy jako Salesforce, HubSpot či Slack. Po schůzce umí analyzovat sentiment (náladu) hovoru, měřit tempo řeči a identifikovat klíčová témata. Tvůrci uvádějí přesnost přepisu nad 90 %.
• Pro koho je ideální: Pro obchodní týmy (Sales), náboráře (HR) a manažery, kteří potřebují data automaticky sypat do firemních systémů a vyhodnocovat efektivitu hovorů.
• Cena a verze: Nabízí solidní bezplatnou verzi, ale skutečná síla (analýza konverzace, CRM integrace) se odemyká až v placených plánech pro týmy.

tl;dv: Video-first řešení s důrazem na GDPR

Název vychází ze zkratky „Too long; didn’t view“. tl;dv přistupuje k schůzkám jinak – soustředí se na video záznam. Je to nástroj stvořený pro éru asynchronní práce.

• Klíčové funkce: Místo toho, abyste kolegům posílali hodinový záznam, můžete v tl;dv označit klíčové momenty (timestamps) a vytvořit krátké videoklipy (highlighty). Nástroj navíc podporuje více než 30 jazyků (včetně velmi slušné češtiny) a automaticky detekuje jazyk schůzky.
• GDPR a bezpečnost: Toto je velká konkurenční výhoda. tl;dv klade důraz na soulad s GDPR a SOC 2. Uživatelé si mohou zvolit, zda chtějí data zpracovávat na serverech v EU, což je pro evropské firmy často podmínkou.
• Pro koho je ideální: Produktové týmy (User Research), UX designéry a evropské firmy dbající na ochranu dat.

Avoma: Komplexní asistent pro celý cyklus schůzky

Pokud hledáte nástroj „vše v jednom“, Avoma je těžká váha. Nesoustředí se jen na to, co se děje během schůzky, ale i před ní a po ní.

• Klíčové funkce: Avoma pomáhá s přípravou agendy před schůzkou, během ní pořizuje přepis a poznámky, a po ní automaticky rozesílá shrnutí a aktualizuje CRM. Funguje jako váš „AI kopilot“. Umožňuje nastavit velmi jemná pravidla soukromí pro sdílení zápisů uvnitř firmy (např. jen pro konkrétní tým).
• Pro koho je ideální: Account manažeři a Customer Success týmy, které potřebují udržovat kontinuitu vztahu s klientem a nechtějí přepínat mezi třemi různými aplikacemi.

Notta: Přesnost pro mezinárodní týmy

V roce 2025 se do popředí dostává i Notta, a to především díky své schopnosti pracovat s vícejazyčným obsahem.

• Klíčové funkce: Notta se chlubí velmi vysokou přesností (často zmiňováno až 98 % v ideálních podmínkách) a schopností překládat přepisy. To je neocenitelné, pokud máte meeting v angličtině, ale potřebujete výstup pro japonské nebo německé kolegy.
• Pro koho je ideální: Globální týmy, překladatelé a firmy s mezinárodním přesahem.

Specializované nástroje pro specifické potřeby

Ne každý potřebuje univerzální nástroj. Někdy je lepší sáhnout po řešení, které je šité na míru konkrétní profesi. Zde jsou dva významní zástupci, které byste neměli minout:

Gong: Zbraň pro obchodní oddělení („Revenue Intelligence“)

Gong není jen „přepisovač“. Je to analytická platforma pro prodejní týmy. Nahrává hovory obchodníků a pomocí AI zjišťuje, co odlišuje nejlepší prodejce od těch průměrných.

• Co umí navíc: Detekuje námitky zákazníků, sleduje zmínky o konkurenci a doporučuje, jak vést hovor lépe. Funkce „AI Transcriber“ se dokáže naučit interní slovník vaší firmy (názvy produktů, slang).
• Verdikt: Pokud vedete obchodní tým, Gong vám vydělá peníze. Pro běžné porady je ale zbytečně drahý a robustní.

Speak AI & Unifire: Nástroje pro tvůrce obsahu a markeťáky

Potřebujete udělat z hodinového webináře sérii příspěvků na LinkedIn, článek na blog a newsletter?

• Speak AI a Unifire.ai se specializují na repurposing obsahu. Nahrajete audio/video a AI vám nejen udělá přepis, ale vytvoří z něj tweety, shrnutí, a dokonce vizualizuje data (word clouds, sentiment).
• Verdikt: Ideální pro marketingové týmy a podcastery, kteří chtějí z jednoho záznamu vytěžit maximum obsahu.

Srovnání: Bezplatné vs. Placené verze (Freemium modely)

Jednou z nejčastějších otázek je: „Musím za AI přepis platit, nebo mi stačí verze zdarma?“

Většina nástrojů v roce 2025 funguje na modelu Freemium. To znamená, že základní funkce jsou zdarma, ale narážejí na limity – ať už v počtu minut, historii záznamů nebo v pokročilých AI funkcích.

Zde je klíč k rozhodování: Bezplatná verze obvykle stačí freelancerům a jednotlivcům, kteří mají pár schůzek týdně. Jakmile ale chcete zapojit celý tým, propojit data s CRM nebo archivovat historii delší než měsíc, budete muset sáhnout do kapsy.

Co obvykle získáte ZDARMA?

• Základní přepis: Většina nástrojů (jako Otter nebo tl;dv) nabízí v základu poměrně štědrý počet minut přepisu.
• Základní nahrávání: Možnost nahrát schůzku přes Google Meet, Zoom nebo Teams.
• Omezené vyhledávání: Můžete hledat v textu aktuálních schůzek.

Kdy se vyplatí přejít na PLACENOU verzi (Paid)?

• Odstranění limitů: Free verze často omezují délku jedné schůzky (např. na 30–40 minut) nebo mažou starší záznamy.
• Pokročilá AI inteligence: Funkce jako „vygeneruj seznam úkolů“, „napiš follow-up e-mail“ nebo „analyzuj sentiment“ jsou téměř vždy placené.
• Integrace: Pokud chcete, aby se poznámky samy posílaly do Slacku, Salesforce nebo Hubspotu, je to funkce pro platící (často až v plánech Business/Enterprise).
• Video záznam: Zatímco audio je levné, ukládání videa stojí peníze. Nástroje jako Fireflies odemykají záznam videa až ve vyšších tarifech.

Rychlé srovnání limitů (Stav 2025)

> Poznámka: Ceny a limity se mohou měnit, uvedená data vycházejí z analýzy trhu Q1 2025.

Kritická sekce: GDPR, bezpečnost a etika

V momentě, kdy pustíte AI bota na firemní poradu, kde se řeší citlivá data, finanční výsledky nebo osobní údaje klientů, přestává jít o „legraci s technologií“ a nastupuje tvrdá realita compliance a bezpečnosti.

Pro české firmy a kohokoliv, kdo operuje v EU, je tato sekce nejdůležitější částí výběru.

Kam „tečou“ vaše data? (EU vs. USA)

Většina AI nástrojů (Otter, Fireflies, Gong) jsou americké firmy. To znamená, že data jsou primárně zpracovávána na serverech v USA (AWS, Google Cloud).

• Riziko: Přenos osobních údajů mimo EU podléhá přísným pravidlům GDPR.
• Řešení: Hledejte nástroje, které umožňují lokalizaci dat. Například tl;dv explicitně nabízí možnost uchovávat data na serverech v Evropě, což z něj dělá favorita pro evropské korporace.

Trénuje se AI na vašich tajemstvích?

Jednou z největších obav je, zda se vaše interní know-how nestane součástí tréninkových dat pro globální modely AI.

• Standard trhu: Většina seriózních nástrojů ve svých podmínkách (Enterprise plány) uvádí, že data zákazníků nepoužívá k trénování veřejných modelů.
• Pozor na Free verze: U bezplatných verzí mohou být podmínky benevolentnější. Vždy si přečtěte Data Processing Agreement (DPA). Fireflies například deklaruje „zero data retention“ politiku u svých subdodavatelů, což zvyšuje bezpečnost.

Etika a souhlas: „Ten bot nás nahrává?“

Není nic horšího, než když se do Zoom hovoru připojí neohlášený bot a začne nahrávat.

1. Právní minimum: Všichni účastníci musí být o nahrávání informováni. Moderní nástroje to řeší tak, že pošlou do chatu zprávu „Otter.ai is recording this meeting“ nebo se bot v seznamu účastníků jasně pojmenuje.
2. Doporučení pro vás: Buďte transparentní. Na začátku schůzky řekněte: „Budu používat AI na zápis, abychom se mohli soustředit na debatu. Pokud by to někomu vadilo, dejte vědět.“

Doporučení pro firmy z pohledu GDPR

Pokud zavádíte AI přepis do firmy, trvejte na následujícím:

• SOC 2 Type II certifikace: Důkaz, že firma bere bezpečnost vážně.
• Možnost smazání dat (Right to be forgotten): Musíte mít možnost data trvale smazat, pokud o to účastník požádá.
• Řízení přístupů: Nástroj jako Avoma nebo Fireflies umožňuje nastavit, že zápis z porady managementu uvidí jen management, nikoliv celá firma.

Jak vybrat ten správný nástroj? (Rychlý rozcestník)

Možná máte po přečtení všech recenzí a funkcí v hlavě zmatek. Abychom vám rozhodování usnadnili, připravili jsme jednoduchý rozcestník podle vaší pracovní role a potřeb.

🅰️ Jsem obchodník / Sales Manager Potřebujete vědět, jak probíhal hovor, jaké byly námitky a data musíte mít v CRM.

• Doporučení: Fireflies.ai nebo Avoma. Pokud máte velký rozpočet a velký tým, zvažte Gong.
• Proč: Bezkonkurenční integrace se Salesforce/HubSpot a analýza prodejních metrik.

🅱️ Jsem Freelancer / Student / Novinář Hledáte jednoduchost, nízkou cenu (nebo verzi zdarma) a spolehlivý přepis rozhovorů.

• Doporučení: Otter.ai (pro angličtinu) nebo tl;dv (pro češtinu a video).
• Proč: Mají štědré bezplatné verze a intuitivní ovládání.

©️ Jsem Produktový manažer / UX Designér / IT Potřebujete nahrávat sdílenou obrazovku, dělat si časové značky u bugů a sdílet klipy vývojářům.

• Doporučení: tl;dv.
• Proč: Zaměření na video, vizuální časovou osu a integrace s nástroji jako Slack, Notion či Linear.

🇪🇺 Pracuji v korporaci s přísným důrazem na GDPR Nemůžete si dovolit posílat data do USA a bezpečnost je na prvním místě.

• Doporučení: tl;dv (Enterprise verze s volbou EU serverů) nebo Microsoft Teams Copilot (pokud už jedete na MS ekosystému).
• Proč: Záruka lokalizace dat a soulad s evropskou legislativou.

🌐 Pracuji v mezinárodním týmu (více jazyků) Jeden mluví anglicky, druhý německy a potřebujete přesný přepis.

• Doporučení: Notta.
• Proč: Exceluje v přesnosti přepisu ve více než 50 jazycích a nabízí překlady.

Budoucnost meetingů: Co nás čeká v letech 2026–2027?

Technologie se nezastavuje. Zatímco dnes jsme nadšeni z toho, že AI za nás napíše zápis, už za rok či dva bude standardem něco jiného. Kam vývoj směřuje?

1. Autonomní zástupci (Digital Twins): Nebudete stíhat poradu? Pošlete tam svého AI avatara. Ten nejenže schůzku nahraje, ale bude schopen vaším jménem (na základě vašich předchozích dat a instrukcí) odpovědět na jednoduché otázky nebo hlasovat.
2. Koučování v reálném čase: Představte si, že během náročného obchodního jednání vám AI do sluchátka (nebo na obrazovku) našeptává: „Mluvíš moc rychle, zpomal.“ nebo „Klient zmínil cenu, připomeň mu naši slevovou akci.“
3. Konec klasických zápisů: Textové zápisy ustoupí interaktivním „knowledge graphs“. Místo čtení PDF se budete AI ptát: „Na čem jsme se dohodli s Petrem minulý rok v březnu?“ a systém vám přehraje přesný úryvek videa a ukáže kontext.

Nečekejte na dokonalost, začněte šetřit čas hned

Nástroje na přepis schůzek v roce 2025 už nejsou sci-fi hračkou pro technologické nadšence. Staly se nezbytnou součástí produktivního workflow. Každá hodina, kterou strávíte přepisováním poznámek, je hodina, kterou jste mohli věnovat strategii, obchodu nebo odpočinku.

Naše rada na závěr: Nesnažte se hned implementovat drahé řešení pro celou firmu. Vyberte si jeden nástroj (například Fireflies nebo tl;dv), zaregistrujte se do free verze a vezměte ho na zítřejší poradu. Uvidíte, že ten pocit, kdy se můžete 100% soustředit na kolegy a ne na svůj poznámkový blok, je k nezaplacení.

FAQ – Často kladené otázky (a odpovědi)