Je možné, aby český úřad fungoval jako moderní technologická firma? V 7. díle podcastu Budoucnost nepráce hostí Filip Dřímalka vizionáře Josefa Procházku, tajemníka Městského úřadu Kopřivnice. Josef není typický úředník – programuje vlastní aplikace, staví si „druhý mozek“ v Obsidianu a jeho vize je jasná: vytvořit úřad, kde AI šetří čas, aby lidé mohli dělat smysluplnou práci. Pokud vás zajímá, jak může vypadat digitalizace státní správy „odspodu“ a proč by se úřady neměly bát transparentnosti, tento rozhovor je pro vás povinnou inspirací.
O čem byla řeč? Hlavní kapitoly epizody
- 4:06 – Představení Josefa Procházky: Tajemník s duší hackera
- 9:06 – Vize úřadu pro 21. století: Partnerství místo razítkování
- 16:23 – Problém roztříštěnosti dat a budování „Single Source of Truth“
- 17:46 – Josefův „Druhý mozek“: Obsidian, AI asistenti a capture workflow
- 38:46 – AI Asistent pro směrnice: Jak Kopřivnice ušetřila 700 tisíc
- 1:03:24 – Unpopular opinion: AI nemůžeme vzdorovat, je třeba naskočit
- 1:10:12 – Co si odnést z programu Future AI Leader (FAIL)
Hloubková analýza: Digitalizace veřejné správy v praxi
AI Asistent za zlomek ceny
Jedním z nejsilnějších momentů epizody je Josefův příběh o tom, jak vyřešil problém se složitými směrnicemi. Místo nákupu řešení za 700 000 Kč si sám v nástroji Cursor vytvořil AI asistenta. 38:54 – Vlastní AI asistent pro směrnice. Nahrál do něj 90 veřejných dokumentů a nyní má funkční nástroj, který zaměstnancům odpovídá na dotazy a cituje konkrétní pasáže. To ukazuje, že bariérou často nejsou peníze, ale odvaha a digitální dovednosti.
Veřejná data jako výhoda
Josef boří mýtus, že úřady nemohou používat AI kvůli bezpečnosti. Upozorňuje na paradox, že veřejná správa má oproti firmám obrovskou výhodu – většina jejích dat je ze zákona veřejná (zákon 106). 39:12 – Veřejnost dat ve státní správě. Pokud tedy nejde o osobní údaje, není důvod data „cenzurovat“ před AI. Naopak, jejich otevření a strojové zpracování může radikálně zrychlit procesy a zlepšit služby občanům.
Od workshopů k AI mindsetu
Zavádění technologií naráží na lidský faktor. Josef sdílí svou zkušenost s pořádáním „LAN party“ workshopů pro úředníky, kde si zkoušeli psát básničky nebo tiskové zprávy s AI. 12:26 – Workshopy pro zaměstnance úřadu. Zároveň ale přiznává i fuckup s přílišným tlakem na „AI vizi“, kde podcenil vysvětlování „proč“ to děláme. Klíčem je podle něj posun od pouhého používání nástrojů k AI mindsetu – přemýšlet nad prací jako nad sérií úkonů, které lze automatizovat, aby zbyl čas na to podstatné.
Závěr
Josef Procházka v tomto díle dokazuje, že inovace nemusí přicházet jen z centra nebo ze Silicon Valley. Mohou vznikat v Kopřivnici, pokud má vedení odvahu a chuť učit se nové věci. Jak zaznělo v závěru: „Hotové je lepší než dokonalé.“ A to platí pro úřady dvojnásob.
Co si o tom myslíte vy? Věříte, že se česká státní správa dokáže změnit „odspodu“, nebo je potřeba systémová revoluce? Podělte se v komentářích.
Komentáre